Softwareprodukte
Nachfolgend die eigens entwickelten Toowoxx Softwareprodukte im Überblick, die bereits bei unseren Kunden vielfach erfolgreich im Einsatz sind. Bei Fragen können Sie uns gerne jederzeit kontaktieren.
Verdienstabrechnungen per Mail versenden
Lohnabrechnungen per E-Mail versenden
Ihre Benefits durch Verdienstabrechnungen per Mail
- Durch Umstellung vom postalischen Versenden auf digitales (per E-Mail) verschicken, kann Zeit und erheblich Kosten eingespart werden (siehe Beispielrechnung)
- Hier können nicht nur Verdienstabrechnungen sondern auch Meldebescheinigungen, DEÜV etc. abgelegt werden.
- Erfahrene direkte Ansprechpartner, bei allen Fragen
- Einfache Bedienung
Für Wen bietet sich das digitale versenden von Lohnabrechnungen an?
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Jedes Unternehmen, der mit der Hamburger Software (HS) arbeitet oder Dokumente digital versenden möchte.
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Wir können auch auf andere Datenbanken zugreifen.
Für die Sicherheit Ihrer Daten
- AES 256-verschlüsselte Daten und TLS 1.2 oder TLS 1.3 geschützte Übertragung. Alle Daten sind standardmäßig mit AES 256 verschlüsselt und so an den Mailserver übertragen.
Datensoftware PORTALWOXX
PORTALWOXX = Digitale Bereitstellung von Dokumenten 
Ein digitales „Self Service Portal“ mit dem regelmäßig wichtige Dokumente jedem Mitarbeiter oder ausgewählten Kunden sicher bereitgestellt werden können. Daten wie zum Beispiel: Verdienstabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Meldebescheinigungen, Mitarbeitermitteilungen, sensible Dateien an Stammkunden uvw.
Ihre Benefits durch PORTALWOXX
- Einfaches Hochladen von PDF´s
- Durch Umstellung vom postalischen Versenden auf digitales zur Verfügung stellen der Dokumente, erhebliche Kosteneinsparungen (siehe Beispielrechnung)
- Durch Schnittstelle zur Hamburger Software Personalwesen oder Personalabrechnung können Mitarbeitern oder Kunden mit einfachem „Klick“ alle wichtigen Dokumente zum Download zur Verfügung gestellt werden.
- Erfahrene direkte Ansprechpartner, bei allen Fragen
- Einfache Bedienung
Für Wen wurde PORTALWOXX entwickelt?
- Jedes Unternehmen, der mit der Hamburger Software (HS) arbeitet oder Dokumente digital ablegen möchte
- Funktioniert mit allen browserfähigen Geräten
Für die Sicherheit Ihrer Daten
- Verarbeitung ausschliesslich in deutschen Rechenzentren. Die Daten werden ausschliesslich deutschen Microsoft Azure Rechenzentren gehostet und verlassen daher niemals den deutschen Raum.
- ISO 27001 und DSGVO-konforme Speicherung: Daten werden in ISO 27001 und DSGVO-konformen Rechenzentren gesichert.
- AES 256-verschlüsselte Daten und TLS 1.2 geschützte Übertragung. Alle Daten sind standardmäßig mit AES 256 verschlüsselt. Beim Download werden die Daten transparent entschlüsselt und mithilfe von TLS 1.2 sicher übertragen.
- Redundante Speicherung der Daten: Von allen Daten werden insgesamt 6 Kopien in 2 verschiedenen Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Daraus ergibt sich eine sehr hohe Daten-Verfügbarkeit von 99.99%
- 99,99% verfügbare Dienst-Uptime: Der Dienst ist zu 99.99% verfügbar, was eine optimale Erreichbarkeit sicherstellt.
- PDF verschlüsselt: Die Daten werden bereits vor Ablage im HS verschlüsselt. Daher sind selbst bei einem Diebstahl der Daten die Informationen geschützt.
Lieferkettensoftware EDIWOXX
EDIWOXX = Die Software für die papierlose Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern
EDI = Electronic Data Interchange
Die Software ermöglicht den Austausch elektronischer Dokumente, wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine zwischen Ihrer Hamburger Software Installation und den verschiedenen Anwendungssystemen (ERP-Systeme) Ihrer Geschäftspartner/Großhändler (z.B. Karstadt, Markant uvm.).
Durch das EDI-Format kann eine reibungslose papierlose Kommunikation zwischen Geschäftspartnern und deren Systeme erfolgen.
Ihre Benefits durch EDIWOXX
• Verbessertes Monitoring & Transparenz der wichtigsten Geschäftsprozesse
• Reduzierung der administrativen Aufgaben
• Geringere Kosten für das Datenmanagement, da papierlos
• Höhere Datenqualität und daher weniger Fehlerquoten durch automatisierte Kontrollen
• Bessere Nutzung von Skontooptionen durch Beschleunigung des Dokumentenaustauschs
• Schneller verfügbare Informationen in Echtzeit
• Das gängige EDIFACT-Format wird unterstützt
• Erfahrene direkte Ansprechpartner, bei allen Fragen
• Einfache Bedienung
Für Wen wurde EDIWOXX entwickelt?
Jeder Betrieb, der mit der Hamburger Software (HS) arbeitet und deren Auftragsbearbeitung verwendet, sowie ein hohes Belegaufkommen aufweist.
TSE = Technische Sicherheitseinrichtung
Die Kassensoftware für Laden und Gastronomie der Toowoxx IT GmbH entspricht den neusten deutschen gesetzlichen Anforderungen, mit einer zertifizierten technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Aufzeichnungssystemen, das TSE-Modul. Dieses Sicherheitsmodul ist seit 2020/21 für alle Betriebe mit einer elektronischen Registrierungskasse für Deutschland und Österreich verpflichtend. Mehr Infos zu TSE.